📷
1. Quy Trình Tráng Phim
Luồng nghiệp vụ chính:
- Nhận phim từ khách: Khách gửi cuộn phim chụp từ máy phim đến Lab tráng phim.
- Kỹ thuật đánh mã: Kỹ thuật nhận cuộn phim, dán sticker mã riêng cho từng cuộn (thủ công, không auto-generate).
- Chọn máy tráng: Mỗi cuộn phim có thể chọn máy tráng khác nhau (Máy Naritsugu / Máy A / Máy B) và tùy chọn: có viền/không viền, có cắt B-roll hay không.
- Tráng phim & Scan: Tiến hành tráng phim và scan thành hình ảnh số.
- Upload hình lên Lark Drive: Kỹ thuật upload hình vào folder tương ứng trên Lark Drive (tận dụng 15TB space đã mua).
- Gửi mail cho khách: Hệ thống tự động gửi email kèm link folder hình cho khách xem & tải về.
- Thông báo lấy âm bản: Gửi mail thông báo khách đến chi nhánh (ví dụ: Hà Nội) để lấy âm bản, kèm địa chỉ cụ thể của chi nhánh.
Lưu ý: Mã cuộn phim do kỹ thuật tự điền (không auto-generate). Mã hóa đơn và mã cuộn phim là 2 mã khác nhau. Một hóa đơn có thể chứa nhiều cuộn phim, mỗi cuộn có một mã riêng.
📋
2. Form Tráng Phim - Yêu Cầu Chi Tiết
Thông tin khách hàng
- Tên khách hàng
- Email liên hệ
- Số điện thoại
- Chi nhánh nhận phim
Thông tin cuộn phim
- Mã cuộn phim (do kỹ thuật điền)
- Loại phim (Fuji / Kodak...)
- Chọn máy tráng (per cuộn)
- Tùy chọn: có viền / không viền
- Tùy chọn: có cắt B-roll hay không
Auto-generate: Mã hóa đơn tự sinh dựa trên đơn đặt. Link folder Lark Drive tự tạo dựa trên mã cuộn (ví dụ: folder "739" cho cuộn 0739). Email tự động gửi cho khách.
📄
3. Hệ Thống Tạo Hợp Đồng Tự Động
Hệ thống riêng biệt, không liên quan đến quy trình tráng phim. Mục tiêu: giúp sales điền form và xuất hợp đồng PDF tự động, thay vì chỉnh sửa trực tiếp trên file hợp đồng.
Thông tin nhập từ form
- Thông tin khách hàng (Bên A): Tên, email, mã số thuế, địa chỉ
- Thông tin bên B: Cố định (thông tin công ty)
- Danh mục hàng hóa: Tên hàng, ĐVT, số lượng, đơn giá
- Số hợp đồng: Tự sinh (format do KH cung cấp)
- Ngày lập hợp đồng: Tự điền ngày hiện tại
Tính toán tự động
- Thành tiền = Số lượng x Đơn giá
- Tổng cộng chưa VAT
- Thuế GTGT
- Tổng số tiền bằng chữ
Output: Hợp đồng PDF theo template mẫu, có logo công ty, thông tin bên B cố định, bảng hàng hóa điền tự động. Khách hàng chỉ cần điền form -> click -> xuất PDF.
📊
4. Dashboard Tổng Hợp
- Thống kê số lượng cuộn phim đã tráng trong tháng
- Tổng doanh thu tráng phim theo tháng
- Dashboard internal, xem trên Lark (không cần public web)
- Hỗ trợ ~1000 dòng dữ liệu/tháng
⚙
5. Yêu Cầu Kỹ Thuật & Tích Hợp
- Sử dụng Lark Base làm nền tảng chính (không cần web riêng)
- Tích hợp Lark Drive để lưu trữ folder hình (tận dụng 15TB space)
- Gửi email tự động qua tài khoản Lark Mail của khách hàng
- Server tự động hóa do đội dev quản lý
✎
6. Action Items
| STT | Công việc | Người phụ trách | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| 1 | Khách gửi mẫu hợp đồng đầy đủ thông tin (có logo, bảng hàng hóa, điều khoản) | Trần Nguyễn Bảo Ngọc | Chờ KH |
| 2 | Khách gửi danh sách dịch vụ tráng phim, thông tin máy móc | Trần Nguyễn Bảo Ngọc | Chờ KH |
| 3 | Khách gửi mẫu email thông báo gửi hình & lấy âm bản | Trần Nguyễn Bảo Ngọc | Chờ KH |
| 4 | Khách gửi thông tin header hợp đồng (logo, thông tin công ty bên B) | Trần Nguyễn Bảo Ngọc | Chờ KH |
| 5 | Tạo khung Base tráng phim (form, tables, workflow) | Nguyên (BA) | Pending |
| 6 | Xây dựng Base tạo hợp đồng tự động (form, template, PDF export) | Nguyên (BA) | Pending |
| 7 | Tích hợp Lark Drive & Lark Mail automation | Dev Team | Pending |
| 8 | Xây dựng Dashboard tổng hợp (thống kê tháng) | Dev Team | Pending |
🎯
7. Kết Luận
- 2 hệ thống riêng biệt: (1) Tráng phim và (2) Tạo hợp đồng - không liên quan nhau
- Nền tảng: Sử dụng Lark Base + Lark Drive + Lark Mail (không cần web riêng)
- Khách cung cấp: Mẫu hợp đồng, danh sách dịch vụ, mẫu email, logo & thông tin công ty
- Team dev: Triển khai Base, automation, dashboard sau khi nhận đủ tài liệu từ khách